Современные корпоративные издания можно разделить по назначению: «компания – сотрудник»  и «компания клиент», по форме реализации: газеты, журналы и книги. Хотелось бы остановиться подробнее именно на корпоративной книге, потому что именно этот вид корпоративного издания выполняет ряд уникальных функций.

Журналы и газеты (периодические издания) издаются в основном с целью сообщения новостей и освещения событий компании. Если же перед вами стоит цель формирования позитивного имиджа компании, донесения ее ценностей, истории, достижений и т.д. до широкого круга ваших сотрудников, партнеров, клиентов лучшим вариантом будет издание корпоративной книги.

Преимущества корпоративной книги:

•            Презентабельность и статусность продукта

•            Возможность размещения большого объема информации, касающегося всего спектра деятельности компании, от истории компании и ее достижений до описания продукции

•            Книга может выступать не только как рекламный продукт, но и служить подарком

•            Срок жизни такого изделия гораздо выше рекламных и информационных буклетов. Книгу, как правило, хранят десятилетиями.

Исходя из конкретных задач, стоящих перед вами, вы можете создать юбилейное издание, посвященное компании, отраслевую энциклопедию или исторический экскурс. 

Содержание книги снова же будет зависеть от целей, которые вы преследуете. 

Целесообразно включить в книгу историю создания, развития и достижений компании, ее идеологию и миссию, основные принципы. Непременно должны присутствовать перечень и описание товаров и услуг компании.

Если книга ориентирована на персонал компании в нее следует включить:

информацию об основных правилах и внутрикорпоративных стандартах,

сценарии продаж, заготовки договоров с подробными комментариями,

истории успехов сотрудников,  что в свою очередь станет прекрасным поощрением для отличившихся сотрудников и мотивационным средством для новичков.

В общем, содержание книги, как и ее внешний вид, будут ограничены только возложенными на нее задачами, вашей фантазией и бюджетом. Как раз о бюджете  хотелось бы рассказать подробнее…

Экономика вопроса…

Не открою вам большой секрет, сообщив, что бюджет на изготовление корпоративной книги будет складываться из трех основных групп затрат:

1.      Затраты на сбор и подготовку информации (сбор и /или написание текстов, их редактирование и корректура, сбор или подготовка изображений и фото).

Состав этой группы затрат очень сильно зависит от выбранного вами содержания книги и наличия необходимой информации у вас. Возможно, вам придется писать все «с нуля», а возможно, вы просто потратите время на то что бы скопировать файлы с необходимой информацией в одну папку.

2.      Затраты на создание макета книги (верстка и дизайн).

На данном этапе очень важно понимать, как в результате должна выглядеть ваша книга — размер, обложка, виды используемых материалов и отделочных работ. И проконсультироваться  с профессионалами по вопросу реализации ваших идей (см. ниже). Стоимость, как правило, определяется квалификацией и расценками специалистов, которым вы поручите данные виды работ.

3.      Затраты на изготовление книги (непосредственно изготовление печатного продукта в типографии).

Что нужно знать для того что бы просчитать заказ на изготовление корпоративной книги в типографии?

·         Тираж, шт.

Как правило, минимальный тираж книг в нашей типографии от 200 шт. Но зачастую такой тираж не является оптимальным по цене. Стоимость одного экземпляра продукции уменьшается при увеличении тиража. Профессиональный менеджер типографии всегда обратит ваше внимание и посоветует вам оптимальный тираж исходя из параметров книги. Если же этого не происходит — задавайте вопросы!

·         Формат готового изделия в мм (ширина x высота).

При определении нестандартного размера корпоративной книги посоветуйтесь со специалистом. Неудачно определенный формат может увеличить затраты на бумагу и печатные формы в несколько раз, стоимость этих материалов составляет более 50 % стоимости заказа.

·         Количество страниц во внутреннем блоке. Зависит от количества информации которую вы предусматриваете включить в книгу. При постановке задачи дизайнеру или верстальщику обязательно учитывайте кратность количества страниц во внутреннем блоке ( 4, 8 или 16). Дополнительные вставки, вклейки во внутренний блок также повысят стоимость заказа.

·         Цветность страниц во внутреннем блоке.

Цветность — количество красок, которыми печатается конкретное изделие.  Цветность печати обычно обозначают при помощи цифр: 4+0, 1+1 и т.д. Первая цифра — количество красок на лицевой стороне, вторая — на обороте. Пример: бланк, напечатанный с одной стороны одной краской —  1+0, буклет с полноцветным изображением с двух сторон — 4+4. Серебряная, бронзовая или пантонная краски считаются, как дополнительный цвет.

Если используются фирменные цвета или пантоны обязательно это указывайте!

Соответственно, печать одним цветом обойдется вам дешевле чем полноцветное изображение, а наличие дополнительных цветов — приведет к удорожанию изделия.

·         Тип и плотность бумаги  внутреннего блока.

Как правило,  для офсетной печати используется мелованная или офсетная бумага. Мелованная бумага (как в глянцевых журналах) бывает матовая или глянцевая и по цене они не отличаются.  По плотности бывает:  90, 115, 130, 150, 170, 200, 250,300 и 350 г/м2. Офсетная бумага (как в школьных книгах, тетрадях) по плотности бывает 70, 80, 100, 120, 160. Стоимость различных бумаг различна. Учитывать нужно то, что в Украине для производства рекламной и книжной продукции используется импортируемая бумага и ее стоимость напрямую зависит от курса гривны.

При просчете стоимости заказа для внесения ее в бюджет заранее, просите менеджера типографии озвучить вам ее в у.е. — это сможет избавить вас в будущем от определенных неудобств.

·         Дополнительная отделка страниц внутреннего блока и обложки (УФ-лак, тиснение, высечка, ламинация  и т.п.) с обязательным указанием количества и номеров страниц. Стоимость этих работ будет зависеть от их сложности и объема.

·         Вид переплета.

Переплет книги определяет ее долговечность и удобство чтения. В то же время тип переплета имеет ключевое значение при расчете стоимости книги. Различают твердый, мягкий и интегральный переплеты.

Твердый переплет представляет собой прочную, твёрдую переплётную крышку из картона, кожи, ткани, бумаги, полимеров и т. п., в которую заключаются (вклеиваются) переплетённые листы книги. Основные способы скрепления внутреннего блока книг в твёрдом переплёте: шитьё нитью или термонитью.

При производстве мягкого переплета внутренний блок книги соединяется с обложкой, отпечатанной на офсетной или мелованной бумаге плотностью 160-300 гр/м. Бумагу меньшей плотности использовать для печати обложки не рекомендуется, т.к. она не сможет обеспечить книге необходимой долговечности.

Интегральный переплет устроен проще, чем твердый. Он состоит из единого листа картона (предварительно запечатанного и ламинированного) с загнутыми и приклеенными кромками и биговкой по линиям корешка. За счет выбора толщины картона и ламината ей можно придать необходимую жесткость. В результате интегральный переплет объединяет в себе достоинства твердого (презентабельность, долговечность, возможность дополнительной отделки) и мягкого (не большой вес, не высокая стоимость) переплетов.

Способ скрепления (приведены ниже по возрастанию стоимости) выбирается в зависимости от предназначения вашего изделия, а также выбранного вами переплета и количества страниц в блоке. 

Скрепление на скобу или евроскобу достаточно экономично и применяется для книжной продукции с небольшим количеством полос (как правило, до 60–80,  в зависимости от плотности бумаги) и мягкой обложкой. Для более толстых изделий этот вид скрепления неприменим, так как полученная брошюра не будет закрываться. Евроскоба в отличие от обычной скобы, имеет специальные выгнутые петли, позволяющие вставлять несколько брошюр в широко распространенные папки-регистраторы.

При изготовлении книги с клеевым бесшвейным соединением обложка соединятеся с книжным блоком методом склеивания.

Технология шитья термонитью находится между традиционными процессами шитья блока нитками и клеевым бесшвейным скреплением Лучше всего подходит для толстых книг, книг из плотной бумаги и тех изделий, которые постоянно используются в работе. Сшитые термонитью изделия не разваливаются и лучше открываются.  К тому же термонить позволяет скреплять бумагу плотностью до 300 г/м², что недоступно для обычного шитья ниткой.

Шитье ниткой — сшивание ниткой скомплектованных тетрадей или листов в блок. Самый старый, известный со времен рукописных книг способ скрепления.

·         Сроки изготовления заказа.

Книга, а тем более представительского класса, является высокотехнологичным изделием.  При ее производстве необходимо учитывать все особенности технологии и выдерживать нормы и требования.

Обязательно перед запуском проекта уточняйте технологически оправданный срок изготовления вашей книги. Зачастую из-за того что изготовление книги в типографии происходит в конце реализации проекта все предыдущие задержки (если таковые были) хочется компенсировать. Но короткие сроки, во-первых, вносят увеличение вероятности брака, а во-вторых, тянут за собой удорожание вашего заказа. В данном случае вспоминается фраза из известного анекдота: «Можем сделать качественно, быстро и недорого. Выберите любые два варианта».

А теперь предлагаю вам рассмотреть пример определения затрат на печать представительского корпоративного настенного перекидного календаря и корпоративной книги.

Календарь: тираж 1000 шт., формат А2, 14 листов, 4+0, сборка на пружину, ригель. Стоимость 30 000 — 35000 грн.

Книга: тираж 1000 шт., формат А4, внутренний блок 128 стр., 4+4, твердый полноцветный переплет с ламинацией.

Стоимость 42 000 — 46 000 грн.

Разница в цене на изготовление составляет около 12 000 грн. Конечно же, нужно учитывать еще и стоимость подготовки информации и создания макета.

Целью приведения данного примера было показать, что стоимость корпоративной книги не будет заоблачной, и мы говорим скорее о реальных бюджетах и реальных компаниях.

Оксана Польская

специалист по маркетингу

типография "Huss"

тел. раб. 430-1549

моб. 050 444 5362

www.huss.com.ua